企业软件选型指南

步骤1：准备资格预审资料，生成软件供应商预选清单

　　现在，选型团队的任务是找到可满足目标系统要求的软件供应商。 这涉及大量的研究工作，以确定哪些软件供应商可支持大部分的功能性需求，并确定最终的候选软件供应商。

　　这个步骤十分耗时，且稍有疏忽就可能遗漏一些重要的软件供应商。 识别既定领域的主要软件供应商十分容易。但是，市场中还有很多不为人所熟悉的优秀软件供应商。 通常，至少有15到20个软件供应商可满足要求，有时这个数目甚至可多达50个。 对于企业来说，在没有专业指导的情况下，要对所有这些软件供应商进行完整的调研几乎是不可能的。

　　根据您的企业特点和高层次需求，TEC的决策支持工具可生成一个符合预审资格的软件供应商清单，并进一步生成一份预选清单。 这个决策支持系统十分灵活。可允许您添加清单以外的其他软件供应商。 现在，该系统包括820多个企业应用系统解决方案的信息。

　　步骤2：生成和发布信息征求书(RFI)

　　现在，您的选型团队需要创建一个对于软件供应商来说简明易懂的RFI。 传统的方法是使用电子表。 您需要明确规定供应商的回复时间期限。

　　RFI可包括上千条评估项。如果组织不当，就会为软件供应商带来很多不便——如果行项目描述不清，就可能误导软件供应商。 如果到了截止日期软件供应商还没有回复，企业就不得不延长期限和推迟决定(这种事情常常发生)。 正如我们前面提到的一样，这个步骤可耗费大量时间，并有可能导致排除了一些本来有希望入选的软件供应商。

　　但是，对于那些已填写了TEC的标准RFI并在TEC知识库中有记录的软件供应商来说，事情就简单多了。在最终用户给软件供应商发RFI前，可把供应商的答复先导入到RFI中。 软件供应商只需快速地校验现有的答复，并就最终用户添加的新功能评估项做出答复。 这不仅缩短了获得软件供应商答复的时间，还简化了整个选型流程。 TEC的RFI使用行业标准的定义和格式;并支持优先级设置、软件供应商回复和附件等功能。您还可轻松地把RFI导入TEC的决策支持工具，以作进一步处理。

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